Varje projekt måste ta itu med en rad olika krav som kan innefatta rättsliga förordningar, kunddefinierade krav, interna krav relaterade till företagsidentitet, specifikationer för gränssnitt, scheman etc. för att bara nämna några. I grund och botten, begreppet "krav" kan användas för någonting som måste uppfyllas av en produkt i utveckling, genom en tillämpad process eller av en tjänst.
Kravhantering inkluderar inte projektledning, risk-, kvalitetssäkring, modellering verktyg, "felsökning", testledning mm. Alla dessa discipliner har sina egna rätt att finns och sina egna målgrupper och stöd av sina egna specialiserade verktyg.
Dock är kravhantering ett central disciplin med processrelaterade gränssnitt till nästan alla andra discipliner, stöds av verktyget integrationer som mer eller mindre lyckade.